Sprowadzenie ciała z zagranicy 

Jak wygląda sprowadzenie ciała – krok po kroku

Skontaktuj się z nami na początku procedury – doradzamy i przejmujemy załatwianie większości formalności, abyś mógł skupić się na najważniejszym – pożegnaniu bliskiej osoby. Typowy przebieg sprowadzenia ciała z kraju UE do Koszalina obejmuje:

• przyjęcie zgłoszenia i ustalenie miejsca przechowywania ciała za granicą;
• organizację transportu specjalistycznym pojazdem do naszego domu pogrzebowego;
• kontakt i koordynację z urzędami po obu stronach granicy i – jeśli zajdzie taka potrzeba – z firmami zajmującymi się tzw. transportami zbiorowymi ciał;
• przygotowanie ciała do transportu i – w uzgodnieniu z Tobą – przygotowanie do ceremonii, kremacji lub pochówku w Polsce.

Działamy tak, by procedury przebiegały sprawnie i z poszanowaniem godności osoby zmarłej. Oferujemy też zamówienia dodatkowe: trumnę, wieńce i wiązanki z naszej kwiaciarni, nekrolog ze zdjęciem, rezerwację sali pożegnań i oczywiście przeprowadzamy uroczystości pogrzebowe. 

Dokumenty i formalności potrzebne do sprowadzenia ciała z UE lub krajów dalszych

Sprowadzenie ciała wymaga przygotowania dokumentów i uzyskania pozwoleń. Pomagamy w ich kompletowaniu oraz tłumaczeniach przysięgłych. Do wymaganych dokumentów należą:

• karta zgonu lub inny dokument medyczny, potwierdzający brak przeciwwskazań do transportu ciała, oraz akt zgonu (przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego, jeżeli to konieczne);
• zezwolenie na przyjęcie trumny/urny na cmentarzu w kraju docelowym 
• pełnomocnictwo do załatwiania formalności, jeśli wniosek o przewóz składa inna osoba, niż najbliższa rodzina;
• ewentualne dodatkowe dokumenty wymagane przez władze państw, przez których terytorium będzie przebiegał transport.

Procedury urzędowe obejmują wnioski i zgody uzyskiwane we właściwych instytucjach administracyjnych oraz konsultacje ze stacją sanitarno-epidemiologiczną. My przygotowujemy wnioski, kompletujemy dokumenty i kontaktujemy się z urzędami – informujemy Cię, jakie dokumenty jeszcze będą potrzebne. Zawsze wiesz, na jakim etapie załatwiania sprawy jesteśmy. 

Zakres usług sprowadzenia ciała i pomoc w Koszalinie/powiecie koszalińskim

Wrotniewscy – firma rodzinna, działająca od 1991 r. – oferuje kompleksową obsługę sprowadzenia ciała z krajów UE lub dalszych i organizację pogrzebu w Koszalinie i powiecie koszalińskim (ok. 90% naszych usług realizujemy lokalnie). Co możemy dla Ciebie zrobić:

• przejąć załatwianie formalności dotyczących transportu i zezwoleń;
• zapewnić transport specjalistyczny i przywóz do domu pogrzebowego;
• przygotować ceremonię – udostępniamy dwie sale pożegnań oraz pomoc jednego z dwóch celebransów (opiekunów uroczystości);
• zorganizować pochówek lub kremację, zredagować nekrolog ze zdjęciem i zamówić wiązanki z naszej kwiaciarni;
• zająć się sprawami okołopogrzebowymi – dezynfekcja, ozonowanie, sprzątanie miejsca po odejściu, opróżnianie mieszkania czy remont lokalu, jeśli jest taka potrzeba;
• pomóc w wyborze opcji finansowych i w programach pomocowych, takich jak „Prosta propozycja dla 70+” oraz „Funeral planner”.

Co leży po Twojej stronie: przekazanie nam dokumentów (akt zgonu, ewentualne pełnomocnictwo), decyzji dotyczących pochówku lub kremacji oraz wskazówek organizacyjnych. Resztą zajmujemy się my, w sposób klarowny i uporządkowany.

Zadzwoń do nas – pomożemy sprowadzić ciało z zagranicy i załatwimy wszystkie formalności.