Formalności po śmierci
Poniżej znajdziesz praktyczne kalendarium czynności, które zwykle wykonuje się po odejściu bliskiej osoby. To uproszczony schemat – w każdej chwili możemy Ci pomóc i poprowadzić kolejne etapy tak, byś nie musiał sam mierzyć się ze wszystkimi formalnościami.
Formalności po odejściu i pierwsze kroki
Gdy odchodzi najbliższy, najważniejsze jest zadbanie o ciało; jeśli do zgonu doszło w domu, przykręć kaloryfery lub uchyl okno, latem zasłoń zasłony lub żaluzje. Nie ubieraj, nie myj, nie przenoś ciała.
A następnie:
- Powiadom lekarza rodzinnego lub jeśli przychodnia już nie pracuje, powiadom lekarza z nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej (w Koszalinie opiekę sprawuje szpital przy ul. Chałubińskiego 7 tel. 94 3488982) – lekarz stwierdza zgon i wystawia kartę zgonu,
- W przypadku pobytu w szpitalu, hospicjum lub DPS – to placówka powiadamia rodzinę oraz lekarza i uzyskuje kartę zgonu,
- Skontaktuj się z naszą firmą pogrzebową – hospicja, DPS-y, część placówek medycznych nie przechowują ciał, bo nie mają na to warunków (chłodni), stąd konieczność transport i zabezpieczenia w określonych warunkach sanitarnych w naszym domu pogrzebowym.
Uwaga: przy odejściu z powodu choroby zakaźnej, przy odejściu za granicą lub w przypadkach zgonów prokuratorskich kolejność czynności może być inna. Zawsze konsultuj się z nami – wszystko wyjaśnimy i pomożemy.
Rejestracja i dokumenty – formalności po odejściu (karta zgonu, akt zgonu)
Dokumenty są podstawą dalszych działań. Co trzeba wiedzieć, jakie dokumenty uzyskać:
- Jeżeli lekarz/ratownik medyczny wystawił kartę czynności medycznych, zamień ją u lekarza rodzinnego na kartę zgonu – to jest właściwy dokument medyczny, potwierdzający zgon. Uwaga, karta czynności medycznych na równi z kartą zgonu umożliwia zabranie ciała do chłodni.
- Z kartą zgonu i dokumentem tożsamości zmarłego zarejestruj zgon w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca odejścia (nie dla miejsca urodzenia ani zamieszkania) i odbierz akt zgonu.
- Zastanów się, ile odpisów aktu potrzebujesz. W praktyce jeden egzemplarz będzie potrzebny ubezpieczycielowi (WBE, inni ubezpieczyciele służb mundurowych), drugi przeznaczony jest dla rodziny; te dwa uzyskasz bezpłatnie. Każdy dodatkowy egzemplarz kosztuje 22 złote. Niektóre instytucje (bank, ubezpieczyciel komercyjny, sąd) wymagają oryginału aktu zgonu – niektóre do wglądu, inne do akt. Jednak na tym etapie nie musisz tego uwzględniać; odpis uzyskasz w każdej chwili, w dowolnym usc w Polsce właściwie od ręki.
- Jeśli wolisz, możemy załatwić rejestrację zgonu i przygotować potrzebne kopie dokumentów w Twoim imieniu.
Dodatkowo: po otrzymaniu aktu zgonu warto zgłosić odejście odpowiednim instytucjom, bankowi, zakładowi pracy, spółdzielni, elektrowni i gazowni- w wielu przypadkach pomagamy też w tych zgłoszeniach.
Zastanów się, ile aktów zgonu potrzebujesz, bo każdy dodatkowy kosztuje 22 złote. Bezpłatnie dostaniesz dwa – jeden dla siebie, drugi dla ZUS (ten może zostać do Ciebie odesłany po 30 dniach). Administracja cmentarza, ewentualnie ksiądz, poproszą o ksero zgodne z oryginałem. Ale już firma ubezpieczeniowa (ubezpieczenie indywidualne) będzie potrzebowało oryginału do wypłaty odszkodowania, o oryginał poprosi też np. sąd, który zajmie się podziałem majątku.
Przyjmij założenie, że ustalając cokolwiek w sprawie pogrzebu, zawsze należy zacząć od wizyty w firmie pogrzebowej. To ona – w Twoim imieniu – skontaktuje się z administratorem cmentarza w spawie wyboru miejsca spoczynku w określonej lokalizacji, uzyska zgodę na prowadzenie prac ziemnych lub dochowania do istniejącego grobu, ustali i wynajmie na określony termin i czas cmentarną kaplicę, uzgodni godzinę i trasę przejścia przez cmentarz konduktu, by np. nie spowodować konfliktu z innym konduktem (nagłośnienie!). Ty natomiast, po uzgodnieniu wielu istotnych szczegółów, będziesz zmuszony osobiście skontaktować się z księdzem, by omówić jego udział w uroczystości. W tym Cię nie zastąpimy.
Organizacja pogrzebu w Koszalinie – z pomocą firmy Wrotniewscy
Jak to u nas wygląda i co warto ustalić:
- Umów spotkanie w domu pogrzebowym, by wybrać rodzaj pogrzebu, termin i omówić przebieg uroczystości.
- Jeśli nas upoważnisz, kontaktujemy się z administracją cmentarza – ustalamy miejsce pochówku, uzyskujemy pozwolenia na prace ziemne, rezerwujemy kaplicę cmentarną i konsultujemy trasę konduktu oraz godzinę rozpoczęcia pogrzebu, by np. nie doszło do sytuacji, że dwie ceremonie odbywają się w tym samym czasie przy sąsiednich grobach. Dzięki upoważnieniu, jakie nam przekażesz, unikniesz konieczności załatwiania wielu formalności samodzielnie.
- Pamiętaj, że kontakt z duchownym – w tym omówienie obrządku religijnego, przebieg mszy i liturgii, omówienie kosztów oraz rozliczenie posługi – należy do rodziny, w tym nie możemy Cię wyręczyć.
- W przypadku kremacji, spopielenie ciała i pogrzeb mogą odbyć się tego samego dnia lub czynności te można rozdzielić (czas jest ograniczony do maksymalnie 12 miesięcy od dnia wydania karty zgonu, urnę przechowujemy bezpłatnie). W obydwu przypadkach rodzina może skorzystać z pożegnania przed kremacją, a następnie pożegnania przed pochówkiem.
- Usługi, które możemy zorganizować w Koszalinie i powiecie koszalińskim: transport ciała, przechowanie chłodni do momentu pogrzebu lub transportu do innego miasta/kraju, oferujemy dwie sale pożegnań, na każdym etapie pomoc dwojga celebransów (mistrzów ceremonii), którzy także pokierują przebiegiem pożegnania, redagujemy i publikujemy nekrologi ze zdjęciem, klepsydry, mamy też własną kwiaciarnię,w której możesz zamówić wieńce i wiązanki. Jeśli zechcesz, zaprojektujemy i wykonamy pomnik, zamontujemy tzw. elementy galanterii kamieniarskiej typu świecznik czy wazon lub postawimy ławkę.
Oferujemy też programy pomocowe, między innymi „Prosta propozycja 70+” i „Funeral planner”, które ułatwiają planowanie i finansowanie pogrzebów.
Jesteśmy firmą rodzinną od 1991 roku, każdego dnia odpowiadamy za jakość usług własnym nazwiskiem.
Po uroczystości – formalności po odejściu, nagrobek i opieka nad grobem
Co dzieje się po pochówku i jakie prace zwykle wykonuje się później:
- Po ceremonii zwykle należy posprzątać grób – usunąć uschłe kwiaty i pozostałości po wypalonych świeczkach, lamionach. Nieco później trzeba usunąć sztuczne wieńce. Możesz zlecić sprzątanie i porządkowanie grobu nam.
- Możemy też założyć formę nagrobną (drewniane obramowanie mogiły), która ułatwia utrzymanie kształtu grobu ziemnego do czasu zakończenia procesu osiadania ziemi; możemy też ziemię uzupełnić.
Zakres usług i cennik znajdziesz w zakładce OPIEKA NAD GROBAMI , CENNIK, ZAKRES USŁUG
- Po 6 lub 12 miesiącach (orientacyjnie, w zależności od rodzaju ziemi i czasu jej osiadania) można postawić pomnik. Jednak warto taką decyzję podjąć już w chwili organizowania pogrzebu; pomnik kupiony do rachunku pogrzebowego ma stawkę VAT 8%, w innym terminie – 22%, to realna oszczędność.
- Jeśli jesteś z daleka, oferujemy opiekę nad grobami – zakres i cennik znajdziesz w zakładce „Opieka nad grobami” lub poproś nas o szczegóły przy spotkaniu lub telefonicznie. – Jeśli potrzebujesz pomocy w sprzątaniu mieszkania po odejściu, dezynfekcji, ozonowaniu lub opróżnieniu lokalu – mamy doświadczenie, pomożemy.
- Dbamy też o nieruchomości; remontujemy mieszkania, zawiadujemy nimi (np. najem okazjonalny) lub sprzedajemy je po ustalonej przez Ciebie cenie i warunkach.
Zadzwoń do nas, jeśli chcesz, byśmy przejęli część formalności i zorganizowali kolejne kroki – pomożemy w najlepszej wierze, wspartej doświadczeniem.
W przypadku grobów ziemnych, przestrzeń nad trumną składa się z mieszaniny ziemi i powietrza. Zanim nastąpi sedymentacja, a więc naturalne osiadanie, zagęszczanie się ziemi (wypieranie powietrza), potrzebny jest czas oraz… woda. To deszcz powoduje/przyspiesza proces osiadania. I dopiero na takim „ubitym” gruncie można postawić pomnik. Dodajmy, że na cmentarzu nie wolno używać zagęszczarek mechanicznych.
Jeśli pomyślisz o postawieniu pomnika odpowiednio wcześniej, zapłacisz mniej. Gdy pozycja „pomnik” znajdzie się na FV rozliczeniowej z ZUS – stawka vat wynosi 8%, ale jeśli zamówisz go w późniejszym terminie – 23%. Przy obecnej cenie kamienia są to realne oszczędności.
MIEJSCE I OKOLICZNOŚCI ZGONU
PRZECZYTAJ
PYTANIA I ODPOWIEDZI