ZGON ZA GRANICĄ 

Dokumenty przy zgonie za granicą – co trzeba załatwić i kto to robi

Po odejściu bliskiej osoby najpierw trzeba skompletować dokumentację medyczną i ewentualnie policyjną, wydawaną w miejscu zgonu. To od tych dokumentów zależy wydanie międzynarodowego aktu zgonu oraz zezwolenia na wywóz ciała lub prochów.

Co zwykle trzeba załatwić:

• uzyskać dokumentację medyczną/postępowania policyjnego w miejscu odejścia,
• doprowadzić do wystawienia aktu zgonu (najlepiej tzw. międzynarodowego, który nie wymaga już tłumaczenia przez przysięgłego),
• w przypadku kremacji: uzyskać certyfikat kremacji
• zezwolenie na wywóz ciała lub prochów z kraju, w którym nastąpiło odejście,
• tłumaczenia dokumentów wykonane przez tłumacza przysięgłego (w zależności od potrzeb, w za granicą lub w kraju) 
• w Polsce – uzyskać zgoda na sprowadzenie i pochowanie ciała lub urny.

Kto załatwia poszczególne sprawy – Ty i rodzina:

• kontakt z lokalnymi służbami, szpitalem lub policją w miejscu odejścia (o szczegóły możesz zapytać w ambasadzie lub konsulacie),
• przekazywanie dokumentów rodzinie w Polsce, podpisywanie pełnomocnictw, decyzje dotyczące formy sprowadzenia (trumna lub urna).

Czym może zająć się dom pogrzebowy Wrotniewscy:

• doradzamy krok po kroku, które dokumenty będą potrzebne w danym kraju,oraz gdzie je uzyskać
• kontaktujemy się – jeśli dasz nam pełnomocnictwo – ze szpitalem, koronerem lub lokalną administracją, lokalnym zakładem pogrzebowym, a także z polskimi placówkami konsularnymi,
• umawiamy tłumaczenia dokumentów u tłumacza przysięgłego,
• przygotowujemy listę pozwoleń potrzebnych do sprowadzenia ciała lub prochów do Polski i pomagamy lub wyręczamy w ich pozyskaniu.

Przewóz ciała i prochów – opcje, koszty orientacyjne i co robimy my

W zależności od odległości i okoliczności, możliwe są różne rozwiązania transportu ciała. Często wybierane opcje to sprowadzenie urny samolotem  lub transport trumny naszym karawanem albo przy pomocy firmy zewnętrznej – tzw. transportem zbiorowym. O szczegóły i aktualne ceny pytaj w naszym biurze. 

Co warto wiedzieć:

• kremacja za granicą i przewóz urny zazwyczaj jest prostszy i tańszy przy dalekich trasach; ze względów praktycznych i ekonomicznych rekomendujemy rozmowę o tej opcji,
• sprowadzenie trumny jest znacznie droższe; przywiezione z zagranicy trumny nie wolno w Polsce otwierać, zawsze informujemy o tym rodzinę,
• niektóre kraje wymagają specjalnego przygotowania ciała lub trumny przed transportem. Zajmujemy się także i tym. 

Czym zajmuje się rodzina:

• wybiera formę sprowadzenia (urna czy trumna),
• decyduje o kremacji za granicą, jeśli taka opcja jest rozważana,
• podpisuje niezbędne pełnomocnictwa, wybiera sposób transportu.

Czym zajmie się dom pogrzebowy Wrotniewscy:

• przedstawiamy dostępne opcje transportu i przygotowujemy szczegółową wycenę (różne warianty – transport lotniczy, drogowy, przewóz urny),
• organizujemy formalności przewozowe, rezerwacje przewoźników i logistykę dostawy do Polski,
• kontaktujemy się z administracją cmentarza w sprawie miejsca spoczynku
• jeżeli trzeba – kontaktujemy się z  liniami lotniczymi, urzędami zagranicznymi i firmami transportowymi,
• organizujemy przywóz urny lub trumny do domu pogrzebowego i przygotowujemy ceremonię pożegnania. 

Pogrzeb w Koszalinie i powiecie koszalińskim – przygotowanie po sprowadzeniu

Gdy dokumenty i transport są załatwione, przygotowujemy uroczystość pożegnania. Współpraca z nami obejmuje wsparcie formalne i organizacyjne, a także opiekę podczas przygotowań oraz przebiegu uroczystości. 

Jak wygląda organizacja – krok po kroku:

• weryfikacja i tłumaczenie dokumentów potrzebnych do pochówku w Polsce,
• wybór formy pogrzebu (pochówek tradycyjny z trumną lub ceremonia z urną, ewentualna kremacja w kraju),
• ustalenie terminu, miejsca i przebiegu uroczystości – pomagamy przy rezerwacji sali pożegnań, kościoła lub przygotowujemy inną oprawę,
• redakcja i publikacja  nekrologu ze zdjęciem, klepsydry, przygotowanie wiązanek i wieńców (mamy własną kwiaciarnię) oraz oferujemy wybór akcesoriów pogrzebowych, pomników itp
• usługi dodatkowe: prace porządkowe, remonty nagrobków, budowa lub renowacja grobu – wszystko w zależności od potrzeb rodziny.

Co możesz od nas otrzymać:

• kompleksową pomoc w organizacji pogrzebu w Koszalinie i powiecie koszalińskim – od formalności po oprawę i przeprowadzenie ceremonii,
• indywidualne doradztwo – rzetelnie wybieramy rozwiązania odpowiadające Twoim potrzebom i budżetowi,
• dodatkowe usługi: dwie sale pożegnań, własna kwiaciarnia, nekrologi ze zdjęciami, pomoc w sprawach okołopogrzebowych (dezynfekcja, sprzątanie miejsc po odejściu) oraz programy pomocowe, takie jak „Prosta propozycja dla 70+” i „Funeral planner”.